목적

본 지침은 중앙대학교의료원 내 대관 시설물을 효과적으로 사용 관리하기 위하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

대관 기준

• 사용 목적이 본원의 경영목표에 부합한 경우에 한하여 승인한다.
• 본원 주관의 공식행사는 모든 대관 순위에 최우선하며, 모든 대관신청은 선착순 접수를 원칙으로 한다.
• 의료원 교직원이 주관하거나 추천하는 행사
• 부득이하게 대관 신청이 중복될 경우에는 아래의 기준에 따라 배정하여 그 외에는 대관 부서의 지시 및 별도의 협의를 통하여 결정한다.
  • 중앙대학교병원 주관 공식행사
  • 국제학술 대회 (3개국 이상 연좌 참여시)
  • 정부 기관, 준 정부 기관 등 협조 공식행사
  • 국내학술대회
  • 환우 및 지역주민 대상 공개강좌 (종교행사 포함)
  • 원내 각 부서 및 임상과 주관 행사
  • 기타 병원장이 필요하다고 인정한 경우 모든 행사에 우선한다.

대관 신청

강의실을 사용하고자 할 경우 각 관리부서에 따라 다음과 같은 소정의 절차와 접수 방식에 따라야 한다.

절차

• 원내 : 중앙대학교의료원 그룹웨어 시스템에서 자원예약 → 예약신청
• 원외 : 신청서 및 공문 접수 → 결재 → 승인통보 → 행사 → 사용료 입금(재무팀)

접수

• 당해연도 행사는 수시 접수
• 외부인의 대관신청 또는 유료대관은 사용하고자 하는 날로부터 3주 전에 공무으로 총무 팀에 접수하고 승인을 받아야 한다.
• 익년도 행사는 당해연도 1월부터 9월까지는 가접수 하여 10월에 확정 통보하며 10월부터는 확정 접수한다. (단, 가접수된 행사라도 6개월 전에 확정 통보한다.)
• 신청 학술단체의 회장 이사장 국제학회대회장 조직위원장이 병원 직원인 경우는 익년도 행사까지 수시 접수한다.
• 대관자는 대관일정의 변경이 필요한 경우 지체 없이 대관 관리부서에 해당 내용을 통보하여 일정을 조율하여야 한다.
• 익년도 이후의 행사는 접수하지 않는다.

대관료 징수

강의실의 효율적인 운영과 관리를 위해 타 기관에서 사용하고자 할 경우에는 강의실 사용료를 징수한다.

• 대관 관리부서는 대관자에게 소정의 대관료를 부과할 수 있다.
• 대관료는 장소 사용료와 부스 설치료로 구분하여 부과한다.
• 무료대관에 해당하더라도 별도 등록비를 부과하거나 홍보 부스를 유치하는 등 부대수익이 있는 행사의 경우에는 부스설치료를 포함한 대관료 일체를 정상 부과한다.
• 대관료 납부는 행사 당일 까지로 한다.
• 대관자의 귀책에 따라 승인된 대관 일정을 취소할 때에는 최소 수수료를 부과할 수 있다.

대관료 부과 기준

기타사용료

문의처